Jakie dokumenty są potrzebne po śmierci bliskiego?

Śmierć bliskiej osoby jest niewątpliwe jednym z najtrudniejszych, najbardziej bolesnych doświadczeń w życiu człowieka. Pogrążona w żałobie rodzina może wówczas napotkać szereg trudności w związku z organizacją pogrzebu i załatwieniem formalności. Sprawdź, jakie dokumenty są potrzebne po śmierci bliskiego i jakie świadczenia ci przysługują.

Spis treści:

1. Jakie dokumenty są potrzebne do organizacji pogrzebu?

2. Kto może wnioskować o wystawienie aktu zgonu?

3. Czy odpis aktu zgonu można uzyskać jedynie podczas wizyty osobistej w urzędzie?

4. Jak długo oczekuje się na odpis aktu zgonu?

5. Ile kosztuje wystawienie odpisu aktu zgonu?

Jakie dokumenty są potrzebne do organizacji pogrzebu?

Gdy umiera twój bliski, musisz załatwić szereg formalności, by godnie pochować zmarłego.

1. Karta zgonu jest wystawiana przez lekarza, tuż po stwierdzeniu zgonu pacjenta. W przypadkach śmierci w wyniku czynu zabronionego bądź wypadku, dalszymi oględzinami zajmie się Zakład Medycyny Sądowej. Informacje o śmierci należy zgłosić do właściwego dla miejsca zgonu urzędu stanu cywilnego w ciągu 3 dni od wystawienia karty zgonu. Jeżeli śmierć nastąpiła w wyniku choroby zakaźnej, informacje należy przekazać do urzędu w ciągu 24 godzin. Na podstawie karty zgonu wystawia się akt zgonu.
2. Akt zgonu to niezbędny dokument upoważniający do przeprowadzenia ceremonii pochówku. Zawiera najważniejsze dane zmarłego oraz informacje o czasie i miejscu zgonu (jeżeli nie są znane, podany jest czas i miejsce znalezienia zwłok). Jak uzyskać akt zgonu? Należy udać się z kartą zgonu do Urzędu Stanu Cywilnego, właściwego dla miejsca zgonu. Tutaj konieczne okażą się dokumenty tożsamości zarówno osoby zmarłej, jak i wnioskującej o wystawienie aktu zgonu. Może to być dowód osobisty, paszport, akt urodzenia. Co jeszcze jest wymagane, aby zgłosić zgon? Wszelkie akty małżeństwa i pokrewieństwa. Po zarejestrowaniu zgonu bezpłatnie otrzymasz jeden odpis aktu zgonu. Za każdy kolejny odpis aktu przeważnie wymagana jest opłata skarbowa. Z otrzymanym aktem zgonu należy udać się do zaufanego zakładu pogrzebowego.

Po zgłoszeniu zgonu w urzędzie stanu cywilnego osoba zmarła zostaje automatycznie wymeldowana z miejsca zameldowania, a jej dowód osobisty zostaje unieważniony.

Kto może wnioskować o wystawienie aktu zgonu?

O wystawienie aktu zgonu przede wszystkim wnioskować może rodzina – małżonek, rodzice, prawni opiekunowie, rodzeństwo, dzieci, ale również dziadkowie, kuzyni, a nawet dalsza rodzina, której pokrewieństwo możemy udowodnić. O wystawienie aktu zgonu może wnioskować także pełnomocnik, po przedstawieniu pełnomocnictwa.

Czy odpis aktu zgonu można uzyskać jedynie podczas wizyty osobistej w urzędzie?

Nie, wniosek można wypełnić na trzy sposoby – poprzez wizytę osobistą, internetowo (poprzez profil zaufany ePUAP), oraz listownie.

Jak długo oczekuje się na odpis aktu zgonu?

Akt zgonu najczęściej uzyskujemy już tego samego dnia, w którym zgłosiliśmy zgon w urzędzie. Jeżeli jednak z jakiejś przyczyny tak się nie stanie, to czas oczekiwania wynosi od 7 do 10 dni roboczych.

Ile kosztuje wystawienie odpisu aktu zgonu?

• 22 zł – za odpis skrócony,
• 33 zł – za odpis zupełny.

Warto też wspomnieć, że za wizytę pełnomocnika zapłacimy dodatkowe 17 zł.

Istnieją również wyjątki, dzięki którym można ubiegać się o bezpłatny odpis aktu zgonu. Bezpłatnie odbierzemy odpis jeżeli jest niezbędny do:

• uzyskania świadczenia socjalnego, pomocy społecznej,
• ZUS (ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego),
• alimentów,
• przyznania opieki, kurateli, adopcji,
• zatrudnienia, wynagrodzenia za pracę.

Po załatwieniu niezbędnych formalności przyszedł czas na organizację pogrzebu. Wspólnie z pracownikiem zakładu pogrzebowego ustalisz termin ceremonii, wybierzesz trumnę, oprawę muzyczną i kwiaty dla zmarłego oraz zorganizujesz przewóz ciała i kondukt pogrzebowy. W zaufanym zakładzie pogrzebowym możesz liczyć także na pomoc w załatwieniu pozostałych formalności związanych z pochówkiem, takich jak pomoc w uzyskaniu zasiłku pogrzebowego z ZUS czy zamówienie nekrologów.